Plattform für Terminbuchungen

FlashPrenota — Ihr Schalter, online buchbar

Termine an mehreren Standorten, DSGVO-konform, schlüsselfertig. Ihre Kunden buchen rund um die Uhr online, über die Website, den Chatbot oder per Telefon; die Mitarbeitenden arbeiten in einem gemeinsamen Kalender. Keine Gebühr pro Buchung: Die Plattform läuft auf Ihrer eigenen Domain und gehört Ihnen.

Demo anfragen
Buchung rund um die Uhr über Website, Chatbot und TelefonMehrere Standorte und LeistungenDSGVO by DesignZwei-Faktor-Anmeldung für Mitarbeitende

Ohne FlashPrenota

  • Anrufe und Warteschlangen am Schalter, Terminbücher aus Papier oder Excel-Tabellen.
  • Doppelbuchungen und Öffnungszeiten, die zwischen den Standorten nicht übereinstimmen.
  • Personendaten ohne Einwilligung und ohne Datenschutzhinweis erfasst.
  • Abo-Dienste, die jeden Termin berechnen.

Mit FlashPrenota

  • Standort, Leistung, Tag und Uhrzeit sind mit wenigen Klicks gewählt.
  • Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit aus Öffnungszeiten, Mitarbeitenden und Kapazität berechnet, Doppelbuchungen sind gesperrt.
  • Einwilligung, Datenschutzhinweis und Recht auf Löschung sind von Anfang an integriert.
  • Nutzungslizenz auf Ihrer Domain: keine Gebühr pro Buchung.

Alles, was ein Schalter mit Terminvergabe braucht

Eine Plattform für Buchung, interne Organisation und Kommunikation mit Ihren Kunden.

📅

Online-Buchung rund um die Uhr

Formular auf der Website und geführter Chatbot. Optional ein Sprachassistent an der Telefonanlage, der Termine per Sprache bucht.

🏢

Mehrere Standorte und Leistungen

Jede Leistung hat ihre eigene Dauer, jeder Standort seine eigenen Zeitfenster pro Tag. Urlaubs- und Feiertagsschließungen sind planbar.

⚙

Echte Verfügbarkeit

Freie Zeiten ergeben sich aus Öffnungszeiten, qualifizierten Mitarbeitenden und Kapazität, mit Schutz vor Doppelbuchungen.

👥

Gemeinsamer Mitarbeiterkalender

Gemeinsamer Kalender, Übernahme per PIN, Erfassung von Laufkundschaft und telefonischen Buchungen, Termin erledigt, Absage, Vorschlag eines neuen Termins.

🔒

Sicherer Zugang

Anmeldung mit E-Mail und persönlicher PIN, zweiter Faktor per Authenticator-App oder E-Mail-Code, Rollen für Mitarbeitende und Administratoren.

🛡

DSGVO by Design

Pflicht-Einwilligung, eigener Datenschutzhinweis, Recht auf Löschung zur Selbstbedienung, befristete Speicherung und automatische Löschung.

📣

Integrierte Kommunikation

Neuigkeiten und Mitteilungen aus dem Panel mit Bild und PDF, Slider auf der Startseite und Newsletter mit Double-Opt-in.

📌

Feine Buchungsregeln

Modus „nur erster freier Termin“, damit keine Lücken im Kalender entstehen; ist alles belegt, schlägt das System den nächsten freien Tag oder einen anderen Standort vor.

📈

Anonyme Statistiken

Kennzahlen je Standort und Mitarbeitendem, Bestätigungsquote, CSV-Export. Besuchsstatistiken anonym und ohne Cookies.

Von der Buchung bis zur Verwaltung, in drei Schritten

01

Der Kunde bucht

Über die Website, den Chatbot oder per Telefon wählt er Standort, Leistung und Uhrzeit und erhält Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.

02

Die Mitarbeitenden verwalten

Sie übernehmen den Termin mit ihrer PIN, erfassen Laufkundschaft, verschieben oder sagen ab, alle im selben Kalender.

03

Die Organisation kommuniziert und misst

Sie veröffentlicht Neuigkeiten und Newsletter, hält die Daten konform und liest die Statistiken, ganz ohne Technikkenntnisse.

Für alle, die Publikumsverkehr nach Termin haben

Besonders, wenn es mehrere Standorte gibt und Datenschutz zählt.

Gewerkschaften und regionale GeschäftsstellenSozial- und SteuerberatungsstellenFreiberufliche KanzleienSteuerberater und LohnbürosGemeinschaftspraxen und ArztpraxenVereine und gemeinnützige OrganisationenGemeindeämter und Bürgerbüros

Warum FlashTech: kein generisches, übersetztes Plugin

Schlüsselfertig

Installiert auf Ihrer Domain, mit Ihrem Erscheinungsbild und Ihren Leistungen. Einrichtung und Inbetriebnahme inklusive, direkter Support.

Keine Gebühr pro Buchung

Anders als Dienste mit Abrechnung pro Termin gehört Ihnen die Plattform per Lizenz: Mehr Buchungen treiben die Kosten nicht in die Höhe.

DSGVO von Grund auf

Datenschutz und Hinweise sind integriert und auf das europäische Recht abgestimmt, kein nachträgliches Zubehör.

Eine Lizenz, kein nutzungsabhängiges Abo

Nutzungslizenz FlashPrenota

Individuelles Projekt

Preis nach Anzahl der Standorte, Leistungen und Integrationen, mit eigenem Angebot.

  • Installation auf der Domain des Kunden und Anpassung an das Erscheinungsbild
  • Einrichtung von Standorten, Leistungen, Mitarbeitenden und Zeiten
  • Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation
  • Optionaler Wartungs- und Updatevertrag

Verfügbare Integrationen

Microsoft-365-Mail für Benachrichtigungen, VoIP-Telefonanlage für den Sprachassistenten, REST-APIs für Chatbots und externe Systeme. Passt sich Ihrer bestehenden Infrastruktur an.

Häufige Fragen

Brauchen wir eine neue Website?

Nein. FlashPrenota wird auf Ihrer Domain installiert und ergänzt Ihre bestehende Website, in Ihrem Erscheinungsbild.

Ist es DSGVO-konform?

Ja. Pflicht-Einwilligung, eigener Datenschutzhinweis, Recht auf Löschung zur Selbstbedienung, befristete Speicherung und automatische Löschung. Besuchsstatistiken sind anonym und ohne Cookies.

Zahlen wir pro Buchung?

Nein. Es ist eine Nutzungslizenz auf Ihrer Domain: Die Kosten wachsen nicht mit der Zahl der Termine.

Wie schnell geht der Start?

Das hängt von Standorten und Leistungen ab. Wir richten Standorte, Leistungen, Mitarbeitende und Zeiten ein und schulen das Team; nach der Demo nennen wir Ihnen genaue Zeiten und ein Angebot.

Sehen wir uns FlashPrenota für Ihren Fall an

Erzählen Sie uns von Ihren Standorten und Leistungen: Wir zeigen Ihnen die Plattform und erstellen ein Angebot.

Demo anfragen
pt-ptnlitfresende