Plataforma de marcação de atendimentos

FlashPrenota — O seu balcão, marcável online

Marcações em várias instalações, conformes ao RGPD, chave na mão. Os utentes marcam online a qualquer hora, pelo site, pelo chatbot ou por telefone; os funcionários trabalham numa única agenda partilhada. Sem custo por marcação: a plataforma é instalada no seu domínio e é sua.

Pedir uma demonstração
Marcações 24/7 por site, chatbot e telefoneVárias instalações e serviçosRGPD desde a conceçãoDupla autenticação para os funcionários

Sem FlashPrenota

  • Telefonemas e filas ao balcão, agendas em papel ou folhas de Excel.
  • Marcações duplicadas e horários que não coincidem entre instalações.
  • Dados pessoais recolhidos sem consentimento nem informação.
  • Serviços por subscrição que cobram cada marcação.

Com FlashPrenota

  • O utente escolhe instalação, serviço, dia e hora em poucos cliques.
  • A disponibilidade é calculada em tempo real a partir de horários, funcionários e capacidade, com bloqueio de marcações duplicadas.
  • Consentimento, informação e direito ao esquecimento integrados desde o início.
  • Licença de utilização no seu domínio: sem custo por marcação.

Tudo o que um balcão por marcação precisa

Uma única plataforma para a marcação, a gestão interna e a comunicação com os utentes.

📅

Marcação online 24/7

Formulário no site e chatbot guiado. Opcionalmente, um assistente de voz na central telefónica que faz marcações por voz.

🏢

Várias instalações e serviços

Cada serviço tem a sua duração, cada instalação os seus horários por dia. Encerramentos para férias e feriados programáveis.

⚙

Disponibilidade real

As vagas resultam do cruzamento de horários de abertura, funcionários qualificados e capacidade, com proteção contra marcações duplicadas.

👥

Agenda partilhada dos funcionários

Calendário comum, atribuição por PIN, registo de quem chega sem marcação ou telefona, atendimento concluído, cancelamento, proposta de novo horário.

🔒

Acesso seguro

Início de sessão com e-mail e PIN pessoal, segundo fator por aplicação de autenticação ou código por e-mail, perfis de funcionário e administrador.

🛡

RGPD desde a conceção

Consentimento obrigatório, informação dedicada, direito ao esquecimento em autonomia, conservação limitada e eliminação automática.

📣

Comunicação integrada

Notícias e comunicados a partir do painel com imagem e PDF, carrossel na página inicial e newsletter com duplo consentimento.

📌

Regras de marcação detalhadas

Modo “apenas a primeira hora disponível” para evitar buracos na agenda; quando está cheio, sugere a primeira data livre ou outra instalação.

📈

Estatísticas anónimas

Indicadores por instalação e por funcionário, taxa de confirmação, exportação CSV. Estatísticas de visita anónimas e sem cookies.

Da marcação à gestão, em três passos

01

O utente marca

Pelo site, pelo chatbot ou por telefone escolhe instalação, serviço e horário, e recebe confirmação e lembretes por e-mail.

02

Os funcionários gerem

Assumem o atendimento com o seu PIN, acrescentam quem chega sem marcação, mudam ou cancelam, todos na mesma agenda.

03

A organização comunica e mede

Publica notícias e newsletters, mantém os dados em conformidade e consulta as estatísticas, sem conhecimentos técnicos.

Pensado para quem atende o público por marcação

Sobretudo quando há mais de uma instalação e a privacidade conta.

Sindicatos e estruturas regionaisCentros de apoio social e fiscalGabinetes profissionaisContabilistas e consultores laboraisClínicas e consultórios médicosAssociações e entidades sem fins lucrativosServiços municipais e balcões de atendimento ao cidadão

Porquê a FlashTech: não um plugin genérico traduzido

Chave na mão

Instalado no seu domínio, com a sua imagem e os seus serviços. Configuração e arranque incluídos, assistência direta.

Sem custo por marcação

Ao contrário dos serviços cobrados por marcação, a plataforma é sua em licença de utilização: o volume não faz disparar a despesa.

RGPD nativo

Privacidade e informação integradas e alinhadas com a regulamentação europeia, não um acrescento posterior.

Uma licença, não uma subscrição por consumo

Licença de utilização FlashPrenota

Projeto à medida

Preço conforme o número de instalações, serviços e integrações, com orçamento dedicado.

  • Instalação no domínio do cliente e personalização gráfica
  • Configuração de instalações, serviços, funcionários e horários
  • Formação dos funcionários e documentação
  • Contrato opcional de assistência e atualizações

Integrações disponíveis

Correio Microsoft 365 para as notificações, central telefónica VoIP para o assistente de voz, API REST para chatbots e sistemas externos. Adapta-se à infraestrutura que já tem.

Perguntas frequentes

É preciso refazer o site?

Não. O FlashPrenota é instalado no seu domínio e junta-se ao site que já tem, com a sua imagem.

Está em conformidade com o RGPD?

Sim. Consentimento obrigatório, informação dedicada, direito ao esquecimento em autonomia, conservação limitada e eliminação automática. As estatísticas de visita são anónimas e sem cookies.

Paga-se cada marcação?

Não. É uma licença de utilização no seu domínio: o custo não cresce com o número de marcações.

Quanto tempo leva a arrancar?

Depende das instalações e dos serviços. Configuramos instalações, serviços, funcionários e horários e formamos a equipa; depois da demonstração damos-lhe prazos e orçamento precisos.

Vejamos o FlashPrenota no seu caso

Fale-nos das suas instalações e serviços: mostramos-lhe a plataforma e preparamos um orçamento.

Pedir uma demonstração
pt-ptnlitfresende